Excel是一款极其实用的软件，在日常生活和工作中，我们常常需要使用Excel来完成数据处理、图表制作、数据分析等任务。其中，快速下拉数字排序也是我们常见的操作之一。下面，我们来详细介绍一下Excel怎么快速下拉数字排序。

方法一：使用“填充”功能实现数字排序

步骤一：在第一个单元格中输入数字，例如1。

步骤二：选中这个单元格，然后将鼠标移到单元格右下角的黑色小方块上，鼠标变成十字箭头后，按住鼠标左键往下拖动。这时，将看到Excel自动帮我们填充了2、3、4、5等数字。

步骤三：如果想要对这些数字进行排序，只需选中全部数字，然后点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡， 在“排序和筛选”组中，选择“从A到Z升序排序”或“从Z到A降序排序”即可。

注意：这种方法只能用来填充数字，不能对字母、日期等其他类型的数据进行填充。

方法二：使用“公式填充”功能实现数字排序

步骤一：在第一个单元格中输入数字，例如1。

步骤二：将鼠标移到单元格右下角的黑色小方块上，鼠标变成十字箭头后，按住鼠标左键往下拖动。这时，将看到Excel自动将单元格中的1变成了2、3、4、5等数字。

步骤三：如果想要对这些数字进行排序，只需选中全部数字，然后点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡， 在“排序和筛选”组中，选择“从A到Z升序排序”或“从Z到A降序排序”即可。

注意：这种方法可以用来填充数字、日期、文字等多种数据类型。

方法三：使用“快速分列”功能实现数字排序

步骤一：在第一个单元格中输入数字，例如1。

步骤二：选中这个单元格，然后点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡， 在“数据工具”组中，选择“文本到列”命令，弹出“文本向导”对话框。

步骤三：在“文本向导”对话框中，选择“固定宽度”选项，并根据实际情况在“数据预览”区域中设置“分隔符”。例如，在数字之间添加一个空格，表示分隔符为一个空格。然后点击“下一步”按钮。

步骤四：在“文本向导”对话框的第二个步骤中，可以选择将数字导入一个新单元格，或是将数字拆分到已有的单元格中，以便后续排序等操作。选择合适的选项后，点击“下一步”按钮。

步骤五：在“文本向导”对话框的第三个步骤中，可以为数据设置格式、宽度等属性。根据实际需要进行设置，然后点击“完成”按钮。

步骤六：这时，我们会看到Excel自动为我们拆分了数字，并进行了格式化。如果想要对这些数字进行排序，只需要选中全部数字，然后点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡， 在“排序和筛选”组中，选择“从A到Z升序排序”或“从Z到A降序排序”即可。

总结：

以上就是Excel快速下拉数字排序的三种方法，其中第一种方法最为简单和快速，但只能用来填充数字。第二种方法可以用来填充各种数据类型，但需要手动编写公式。第三种方法需要多个步骤，但可以对更为复杂的数据进行处理。根据实际情况选择合适的方法，可以帮助我们更高效地完成工作。

转载请注明来源本文地址：https://m.tuituisoft/office/48462.html