在Excel表中，我们经常需要录入一些信息，如姓名、电话号玛、身份证号玛等。但是如果录入信息时出现重复，就会导致数据错误，影响工作效率和准确性。因此，如何设置Excel表不允许重复录入同样的信息就变得非常必要。以下是具体步骤：

1.选中要设置的区域

首先，需要选中包含需要设置不允许重复录入的信息的区域。例如，如果需要在姓名、电话号玛、身份证号玛三列中设置不允许重复录入，则需要选中这三列。

2.点击“数据”选项卡

在Excel的顶部菜单栏中，点击“数据”选项卡，可以看到“数据工具”组中有很多数据验证的选项。

3.选择“数据验证”功能

在“数据工具”组中，点击“数据验证”功能，打解“数据验证”对话框。

4.设置数据验证条件

在数据验证对话框中，选择“自定义”选项，在“公式”框内输入以下条件：

=COUNTIF($B$2:B2,B2)<=1

这个公式的意思是，在当前单元格上方的所有单元格中，如果和当前单元格相同的单元格数量小于等于1，则该单元格可以录入信息。如果超过1个，则不能录入信息。

同时，将“错误提示”选项卡中的“允许”的选项改为“警告”，这样当输入重复信息时，Excel表格会提示警告信息，而不是直接禁止录入。

5.应用数据验证条件

点击“确定”按钮，会在选定的区域应用此数据验证条件。此时，如果在这个区域输入重复信息，Excel表格就会弹出警告对话框，提示用户信息已存在。

这样就完成了Excel表不能有重复录入同样姓名、电话号玛、身份证号玛的设置。

在实际应用中，还可以根据具体需求进行调整。例如，如果需要限制录入的电话号玛必须为11位数字，可以在数据验证中设置数据长度和格式；如果需要限制录入的身份证号玛必须符合规则，则可以设置公式条件。

总之，数据验证是Excel表格中非常有用的功能，可以帮助我们确保数据的准确性和一致性，避免重复录入同样的信息，提高工作效率。

转载请注明来源本文地址：https://m.tuituisoft/office/60112.html