WPS表格是一款功能强大的电子表格软件，它不仅可以进行简单的数据输入和整理，还可以进行复杂的数据计算和分析。其中，求和数据是我们经常需要进行的一项操作。本文将详细介绍如何在WPS表格中正确求和数据，并给出一些注意事项。

1. 使用SUM函数

在WPS表格中，最常用的求和方法是使用SUM函数。SUM函数可以对一列或多列数据进行求和。具体操作如下：

首先，在需要求和的单元格中输入“=SUM(”，然后选择要求和的范围，可以手动输入范围或者直接用鼠标选取。选取结束后，输入“)”并按下回车键，即可得到求和结果。

2. 使用快捷键

除了使用SUM函数，WPS表格还提供了快捷键来求和数据。使用快捷键可以简化操作流程，提高效率。具体操作如下：

首先，选中需要求和的数据范围。然后按下Alt键和=键，即可自动在最后一行插入求和公式并计算求和结果。

3. 求和的一些注意事项

在使用WPS表格求和数据时，还需要注意以下几点：

3.1 检查数据的格式：求和的数据需要保证是数值类型。如果数据格式不正确，可能会导致求和结果错误。

3.2 排除无效数据：在求和之前，需要排除掉可能存在的无效数据，如空值、错误值等。可以使用IF函数来筛选有效数据进行求和。

3.3 按需求确定求和范围：根据具体需求，确定求和的范围。可以选择一列、多列甚至整个表格进行求和。

通过以上方法，在WPS表格中正确求和数据将变得简单快捷。使用SUM函数或快捷键都可以轻松实现求和操作。同时，在进行求和时需要注意数据的格式和排除无效数据，以及根据需求确定求和范围。掌握了这些技巧，你将能够更加高效地进行数据求和。

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