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如何在WPS表格中正确求和

发布于:2023-12-24 11:00:02
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在WPS表格中正确求和是使用电子表格软件的基本操作之一。WPS表格是一款功能强大且易于使用的电子表格软件,它提供了丰富的求和函数和工具,可以帮助用户快速、准确地完成求和操作。本文将介绍如何在WPS表格中正确求和,帮助用户提高工作效率。

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1. 使用SUM函数求和

WPS表格提供了一系列的求和函数,其中最常用的是SUM函数。SUM函数可以将指定范围内的数字相加,并返回求和结果。使用SUM函数求和的步骤如下:

首先,选中需要求和的单元格范围。可以通过鼠标拖选或者手动输入单元格范围的方式选中。

接下来,在公式栏中输入"=SUM(选中的单元格范围)",然后按下回车键。WPS表格会自动计算选中单元格范围内的数字之和,并将结果显示在当前单元格中。

需要注意的是,输入SUM函数时,要确保括号内只包含数字单元格范围,不要包含任何文字或符号。否则,计算结果可能会出错。

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2. 使用快捷键求和

除了使用SUM函数,WPS表格还提供了一些快捷键可以帮助用户快速求和。使用快捷键求和的步骤如下:

首先,选中需要求和的单元格范围。可以通过鼠标拖选或者手动输入单元格范围的方式选中。

接下来,按下"Alt" + "="键的组合。WPS表格会自动在选中单元格的下方插入一行,并计算选中单元格范围内的数字之和。同时,WPS表格会在插入行的最后一列显示求和结果。

需要注意的是,使用快捷键求和时,要确保选中的单元格范围连续且只包含数字单元格,不要包含任何文字或符号。否则,快捷键求和可能无法正常工作。

3. 使用自动求和工具求和

WPS表格还提供了自动求和工具,可以帮助用户快速求和。使用自动求和工具求和的步骤如下:

首先,选中需要求和的单元格范围。可以通过鼠标拖选或者手动输入单元格范围的方式选中。

接下来,点击工具栏上的"自动求和"按钮。WPS表格会自动在选中单元格范围的右下方插入一行,并计算选中单元格范围内的数字之和。同时,WPS表格会在插入行的最后一列显示求和结果。

需要注意的是,使用自动求和工具求和时,要确保选中的单元格范围连续且只包含数字单元格,不要包含任何文字或符号。否则,自动求和工具可能无法正常工作。

总结

在WPS表格中正确求和可以提高工作效率,避免繁琐的手动计算。本文介绍了使用SUM函数、快捷键和自动求和工具三种方法来实现求和操作。无论是简单的两个数字相加还是复杂的多个单元格求和,WPS表格都提供了灵活多样的求和功能,满足用户的不同需求。

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