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如何在WPS中设置自动求和公式数据?

发布于:2023-12-25 11:00:03
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本文将介绍如何在WPS中设置自动求和公式数据。在日常办公中,我们经常需要对一组数据进行求和操作,而手动输入公式费时费力且容易出错。WPS表格提供了自动求和功能,可以帮助我们快速计算数据的总和。

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步骤一:选择要进行求和的数据范围

首先,在WPS表格中打解包含数据的工作表。然后,需要选择要进行求和的数据范围。在表格中点击鼠标左键并拖动,选中要求和的数据区域。

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步骤二:点击“求和”按钮

一旦选中了要求和的数据范围,接下来需要点击工具栏中的“求和”按钮。可以在“解始”选项卡的“编辑”组中找到该按钮。点击后会自动在选中区域下方显示求和结果。

步骤三:自定义求和范围

如果要对非连续区域进行求和,或者只想求和某些特定的单元格,可以自定义求和范围。在点击“求和”按钮之前,可以手动输入要求和的单元格地址,用逗号分隔不同的单元格或区域。

步骤四:使用快捷键

除了通过点击工具栏上的按钮,还可以使用快捷键进行自动求和。在选中要求和的数据范围后,可以按下“Alt”和“=”键,即可自动在选中区域下方显示求和结果。

步骤五:自动更新求和结果

在设置好自动求和后,如果数据范围有所变化,WPS表格会自动更新求和结果。这意味着无论增加或删除数据,求和结果都会自动更新,无需手动重新计算。

通过以上步骤,您可以在WPS表格中轻松设置自动求和公式数据。这个功能不仅可以节省时间,还可以减少错误。无论是处理大量数据还是仅有几个单元格,自动求和都是一个方便实用的功能。

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