本文将详细介绍如何在Excel中打印显示所有批注的方法。在Excel中，批注是一种用于添加附加信息或说明的工具，常用于与他人共享文件时进行交流或备注。然而，默认情况下，Excel在打印时不会显示批注，如果希望在打印时显示所有批注，就需要对Excel的打印设置进行调整。

第一步：打解Excel文件并选择打印

第二步：进入页面布局视图

第三步：选择“打印标题”

第四步：勾选“批注”

第五步：设置打印区域

首先，打解您要打印的Excel文件，并点击菜单中的“文件”选项，在下拉菜单中选择“打印”，即可进入打印设置页面。在打印设置页面中，可以选择打印的打印范围和打印方式。

第一步：打解Excel文件并选择打印

若要显示所有批注，可以在打解Excel文件后，按下Ctrl+P组合键，或者通过“文件”菜单中的“打印”选项进入打印设置页面。

第二步：进入页面布局视图

在打印设置页面中，可以看到一个名为“页面布局”的选项卡，点击该选项卡即可进入页面布局视图。页面布局视图中可以查看并编辑文件的页面布局、打印方向等设置。

第三步：选择“打印标题”

在页面布局视图下方的工作表中可以看到一个名为“打印标题”的选项，点击该选项即可进入设置“打印标题”的界面。在这个界面中可以选择打印时在每页的顶部和底部显示的标题内容。

第四步：勾选“批注”

在设置“打印标题”的界面中可以勾选一个名为“批注”的选项，勾选后 Excel 就会在打印时显示所有批注内容。此时，您可以在当前页面预览中查看是否成功显示了批注。

第五步：设置打印区域

最后，确定所有设置无误后，可以选择打印范围，例如打印选定的区域、整个工作表或整个工作簿等。点击“打印”按钮，Excel 就会按照您设置的方式打印文件，同时显示所有批注内容。

通过以上步骤，您就可以在 Excel 中打印时显示所有批注。这对于需要与他人分享文件并注明相关信息的情况非常有用，希望以上方法对您有所帮助。

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