本文将介绍如何利用Excel快速批量创建文件夹的技巧,帮助你提高工作效率和节省时间。

准备工作
在使用Excel进行批量创建文件夹之前,需要做一些准备工作。首先,准备一个包含文件夹名称的Excel表格,每一行代表一个文件夹名称。确保文件夹名称的格式是清晰、明确的,避免出现混淆。

生成文件路径
利用Excel公式来生成文件夹的路径是一个关键步骤。可以在Excel表格中的相邻列中输入公式,将文件夹名称与所在路径连接起来。例如,如果文件夹都位于同一个主文件夹下,可以使用 CONCATENATE 函数来合并路径和文件夹名称。最终生成的结果应该是一个完整的文件夹路径。
拖动填充
一旦生成了第一个文件夹的路径,就可以利用Excel的拖动填充功能来快速创建其他文件夹的路径。选中第一个单元格中的公式,然后将鼠标移到单元格右下角的小方框,拖动到需要填充的单元格范围,释放鼠标即可自动填充其他文件夹的路径。
导出为文本
将生成的文件夹路径导出为文本文件是为了方便后续操作。在Excel中选中需要导出的单元格范围,然后将其复制粘贴到文本编辑器中,保存为 .txt 格式文件。这样可以保留文件夹路径的完整性,便于后续批量创建文件夹。
批量创建文件夹
最后一步就是利用生成的文件夹路径来批量创建文件夹。可以借助命令行或者专门的软件工具来实现。在命令行中输入 mkdir + 路径,即可批量创建文件夹。如果选择使用软件工具,只需将生成的文件夹路径导入其中,点击执行按钮即可完成批量创建文件夹的操作。
总结
通过使用Excel的技巧,可以快速高效地批量创建文件夹,减少重复劳动和繁琐操作。合理规划文件夹结构,利用Excel的功能来生成文件夹路径,然后利用命令行或软件工具来实现批量创建,可以极大地提升工作效率。希望以上内容能够帮助到你,祝工作顺利!
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