在Excel中，整体缩小表格的方法有两种，即缩小工作表视图和缩小打印。

一、缩小工作表视图：

1. 打解Excel，进入需要缩小的工作表。

2. 在工作表页面的右下角，可以看到一个滑动条，用于调整工作表的缩放比例。点击并拖动滑动条向左移动，即可缩小工作表的视图。

3. 可以通过键盘快捷键组合"Ctrl" + "-"，也可以实现缩小工作表视图。

4. 如果需要设置具体的缩放比例，可以点击Excel窗口右下角的"100%"按钮，选择适当的比例进行调整。

二、缩小打印：

1. 在Excel中，选择文件菜单栏下的"打印"选项，打解打印设置窗口。

2. 在打印设置窗口的右侧，可以看到一个"缩放"选项。默认情况下，此处为"适合纸张"。

3. 点击"适合纸张"下拉菜单，选择较小的比例（如70%或更低），然后点击确定。这样就可以缩小打印的表格尺寸。

此外，还可以通过调整Excel的页面设置来缩小工作表：

1. 选择文件菜单栏下的"页面设置"选项，打解页面设置窗口。

2. 在页面设置窗口的"页面"选项卡中，可以调整工作表的纸张大小和边距。缩小纸张大小和边距可以使工作表整体缩小。

3. 可以选择更小的纸张尺寸，如A4、A5等，也可以通过调整左右上下的边距来实现缩小效果。

4. 调整好页面设置后，点击确定即可。

需要注意的是，缩小工作表视图和缩小打印只是改变了表格在Excel中显示的大小，而不会实际改变表格中的数据大小。缩小后的视图可能会导致单元格中的内容变得难以阅读，所以在缩小视图或打印表格之前，需要确认数据的可读性。

在使用Excel时，还可以考虑使用隐藏行列、合并单元格、调整字体大小等操作来适应表格内容。此外，如果表格中有大量数据，可以考虑将数据分割成多个工作表，以便更好地管理和呈现数据。

总之，通过以上的方法，可以轻松地在Excel中实现整体缩小表格的效果，以满足个人或工作需求。

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