在使用3DMax进行工作时，每次保存文件都会自动生成一个新的文件，这可能会导致文件夹中出现大量的重复文件，给管理和查找文件带来困扰。这种情况下，我们可以通过修改3DMax的设置来解决这个问题，使得每次保存文件时都覆盖之前的文件，从而减少重复文件的生成。

解决方法：

1. 打解3DMax软件，并进入“Customize”（自定义）选项卡。

2. 在下拉菜单中选择“Preferences”（首选项）。

3. 在弹出的对话框中，点击“Files”（文件）选项卡。

4. 在“Files”选项卡中，找到“Auto Backup”（自动备份）区域。

5. 在“Auto Backup”区域中，取消勾选“Enable”选项，以禁用自动备份功能。

6. 在同一对话框中，找到“File I/O”（文件输入/输出）选项卡。

7. 在“File I/O”选项卡中，找到“Save”（保存）区域。

8. 在“Save”区域中，将“Incremental Save”（递增保存）的值设置为0，以确保每次保存都覆盖之前的文件。

9. 点击“Save Defaults”（保存默认设置）按钮，将修改后的设置保存为默认设置。

10. 点击“OK”按钮，关闭对话框。

通过上述步骤，我们成功地禁用了3DMax的自动备份功能，并设置每次保存都覆盖之前的文件，从而避免了生成大量重复文件的问题。

然而，在进行这样的设置之前，我们必须意识到自动备份功能的重要性。自动备份功能可以在意外断电、软件崩溃或其他突发情况下保护我们的工作。因此，在禁用自动备份功能之前，请确保您已经建立了其他备份和恢复机制，以防止数据丢失。

此外，我们还可以采取其他一些方法来管理和整理保存的文件，以便更好地查找和使用：

1. 使用有意义的文件名

在保存文件时，给文件命名时尽量使用有意义的名称，以便更好地识别并快速找到所需文件。可以使用项目名称、日期、版本等信息作为文件名的一部分。

2. 创建文件夹和子文件夹

根据项目的不同阶段、类型或功能，可以创建不同的文件夹和子文件夹进行分类和存储文件。这样可以更好地组织和管理文件，避免文件夹中出现大量混乱的文件。

3. 定期清理文件夹

定期检查和清理文件夹，删除不再需要的旧文件和备份文件，以释放磁盘空间并保持文件夹的整洁。

4. 使用文件版本控制工具

使用文件版本控制工具，如Git或SVN，可以帮助我们更好地管理和跟踪文件的不同版本，避免出现不必要的重复文件。

5. 建立备份策略

建立定期的备份策略，将重要的文件备份到外部设备或云存储中，以防止文件丢失或损坏。

通过以上方法，我们可以更好地管理和整理保存的文件，并解决3DMax每次保存都自动生成一个新文件的问题。这不仅可以减少冗余文件的生成，也能提高工作效率和文件的查找速度。

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