所有大型项目所涉及的人数和生成的信息都是巨量的，管理如此庞大的人员和资料档案,不论采取何种合同方法,都是不容易的。形形色色的组织关系，背后除了不断降低的效率，更多的是大量成本和解支的不断增多，累加叠附，最后的结果往往是积重难返。

从设计到施工的业务流程有许多不同的变化类型,包括项目团队的组织、如何支付团队成员、及谁吸收何种风险。有总数合约、成本加固定或百分比费用、各种形式的协议合约等,它们的优点及衍生的问题是非常复杂的。

不论采取何种合同方法,目前大部分设施交付过程仍然是零碎的,并且采用以书面为主的沟通模式。书面往来过程所产生的错误和遗漏,往往造成不必要的工地成本支出和延迟,最后甚至引发各方团队间的官司纠纷。这些问题和阻力会增加财务的负担,并耽误工程。在设计阶段,这种以2D为主的沟通方式最常衍生的问题之一,就是需投注大量时间及金钱,去生成提案设计的重要评估信息,包括成本概算、能源使用分析、结构细部等。这些分析往往在最后阶段才进行,但为时已太晚,以至于无法进行重大的变更。这些反覆的改善未在设计阶段就进行,因此必须执行价值工程来解决不一致性,结果往往就是要牺牲原有的设计。

通常的解决方案包括:使用替代的组织结构方案,如统包(design-build)法;使用实时技术,如架设项目网站用来同步分享计划及档案;使用3DCAD工具。虽然这些方法改善了冗长的信息交换,但并无法减少书面文件或等同的电子档案所带来的严重及频繁的冲突，但是实到这里，我们仍没有说到BIM。“后来者”BIM的出现，很大程度让这个问题得以解决和改善。

BIM技术带来的福音就是他能够大大的提升这方面的效率，统筹规划和协同人力、客户之间的关系，扩宽“低效瓶颈”的通路，节省原本68%的由业主和经营单位所造成的成本上的费用。

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