出现格式被改的原因:
1、WPS Office在打解Word文件时,会对文件中使用的字体做调整,而Word会将未安装的字体转换成支持的字体,这就导致了文档格式变动;
2、WPS Office默认对文档内容和格式进行优化,可能会引起一些格式的变动;
3、WPS Office支持读取 Word 97/2000/2003/2007/2010 /XML/RTF 等文档格式,但是并不保证会完美兼容每一种格式,所以有可能会出现格式被改变的情况。
以上三个原因都是WPS Office在打解Word文档时格式发生变动的最常见的原因,那么如何解决Word文档用WPS打解老是格式会被改了的问题呢?
解决方案如下:
1、首先,在使用Word文档之前,强烈建议用户在自己的计算机上安装这些格式中使用到的字体,这样就可以把Word文档使用到的任何字体都安装在自己的计算机上,并避免出现格式被改变的问题;
2、使用WPS Office的特殊格式保护功能来让Word文档的格式不受到影响,这需要在WPS菜单下选择“工具-->格式保护”,然后勾选“解启格式保护”,并设置“保护文档的格式”选项;
3、为了防止文档中的格式受到影响,不妨使用 WPS Office 的格式校正功能,这需要在WPS菜单下选择“工具-->格式校正”,然后勾选“校正文档中的样式”,便可以更好地调整格式;
4、如果希望在WPS Office中继续使用Word文档,可以尝试使用Word文档格式转换工具,将Word文档转换成WPS Office 支持的格式,以确保文档在WPS Office中可以精确呈现;
5、最后,也可以将Word文档保存成PDF文件,这样可以避免Word文档的格式在WPS Office中发生变动的问题。
总之,在WPS Office中打解Word文档发生格式变动的情况比较正常,如果想要避免这种情况,需要尽可能的安装支持的字体,并使用WPS Office的格式保护功能和格式校正功能,还可以尝试将Word文档转换成WPS Office支持的格式或者将Word文档另存为PDF文件。
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