本文将详细说明如何将Excel表格的存储大小减小。当处理大量数据时，Excel表格可能会变得非常庞大，这会占用大量的存储空间并且导致文件传输和共享的困难。因此，优化Excel表格的存储大小是非常重要的。下面将提供一些方法来解决这个问题。

1. 删除不必要的数据

Excel表格中可能包含很多不必要的数据，如空白行、空白列或者其他无效数据。这些无用的数据会占据存储空间并导致文件变大。因此，首先需要检查表格中是否存在这些不必要的数据，并将其删除。

2. 减少使用格式

Excel表格中的格式化信息也会占据存储空间。如果表格中使用了大量的格式（如字体、颜色、边框等），将会导致文件变得庞大。因此，减少使用格式可以有效减小表格的存储大小。可以考虑删除不必要的格式，或者尝试使用更简洁的格式。

3. 压缩图片和图表

如果Excel表格中包含大量的图片或图表，那么这些图形也会占用大量的存储空间。一种解决方法是压缩这些图片和图表，以减小它们的文件大小。可以使用Excel的"压缩图片"功能来实现这一点。同样地，可以考虑删除不必要的图片或图表，以减小文件的大小。

4. 使用适当的文件格式

Excel表格可以以多种文件格式进行保存，如XLS、XLSX等。不同的文件格式具有不同的存储效率。通常情况下，XLSX格式更加高效，并且可以减小文件的大小。因此，如果可能的话，尽量使用XLSX格式保存Excel表格。

5. 压缩文件

压缩文件是另一种减小Excel表格存储大小的方法。可以使用压缩软件将Excel文件打包成ZIP或RAR等压缩格式。这样可以减小存储空间并方便文件的传输和共享。只需右键点击Excel文件，选择"发送到"，然后选择"压缩(zipped)文件夹"，即可将文件压缩。

6. 分割表格

如果Excel表格非常庞大，即使采取了上述方法，仍然难以达到预期的存储大小，可以考虑将表格分割成多个较小的子表。这样可以将数据分散存储在多个文件中，以减小单个文件的大小。

7. 使用外部链接

如果Excel表格中包含引用其他文件的链接，可以考虑使用外部链接的方式。这样可以将数据存储在不同的文件中，减小表格本身的存储大小。

总结

通过删除不必要的数据、减少使用格式、压缩图片和图表、使用适当的文件格式、压缩文件、分割表格和使用外部链接等方法，可以有效减小Excel表格的存储大小。根据表格的具体情况，可以选择适用的方法或组合多种方法来实现存储大小的优化。

转载请注明来源本文地址：https://m.tuituisoft/office/104364.html