Excel是一款功能强大的电子表格软件，可以用于各种数据处理和计算。其中一个常见的需求就是在工作表中输入数字后自动计算并合计。这样可以减少手动计算的时间和错误，提高工作效率。

步骤一：选择合适的单元格

首先，需要选择一个合适的单元格作为合计的位置。通常，我们可以选择最后一行或最后一列作为合计行或合计列。

步骤二：使用SUM函数进行合计

在选择的合计单元格中，可以使用Excel提供的SUM函数进行求和计算。SUM函数的语法为：SUM(数字1，数字2，...，数字n)。其中，数字1到数字n表示需要求和的单元格或数值。

步骤三：输入数字并查看结果

现在，可以在其他单元格中输入数字，并在合计单元格中查看自动计算后的结果。每次输入新的数字后，合计结果会自动更新。

示例：

假设有一个包含销售数据的工作表，其中A列为产品名称，B列为销售数量。我们选择C列作为合计列，用于统计销售数量的总和。

1. 首先，在C1单元格中输入SUM函数：=SUM(B1:B10)。这表示计算B1到B10单元格中的数值之和。

2. 然后，我们可以在B1到B10单元格中输入不同的销售数量。合计单元格C1会自动显示销售数量的总和。

3. 当我们修改B列中的某个单元格的数值时，合计单元格C1会自动更新为修改后的总和。

通过这种方法，我们可以方便地实现工作表中数字的自动计算和合计。

注意事项：

1. 确保选择合适的单元格作为合计位置，并且该单元格为空，否则可能会导致计算错误。

2. 在使用SUM函数时，可以使用冒号（:）来表示一个连续的单元格区域，也可以使用逗号（，）来分隔多个不连续的单元格或数值。

3. 如果需要在计算中排除某些单元格，可以使用减号（-）来表示减去一个或多个单元格的值。

4. Excel还提供了其他多种函数，如AVERAGE（平均值）、MAX（最大值）、MIN（最小值）等，可以根据具体需求选择适合的函数进行计算。

总之，通过选择合适的单元格和使用合适的函数，可以在Excel工作表中实现数字的自动计算和合计。这样可以大大提高工作效率，并减少手动计算的错误。

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