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Excel表格里好几列相同的文字怎么用不同的颜色筛选出来?

发布于:2024-01-09 11:00:04
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在Excel表格中筛选出多列相同的文字,并用不同的颜色来突出显示,可以使用条件格式功能来完成。条件格式允许我们根据特定的条件来自动改变单元格的外观,包括文字颜色。

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步骤一:选择要筛选的列

首先,在Excel表格中选择包含相同文字的多列。你可以按住Ctrl键,点击每一列的标头来选择多列。

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步骤二:创建条件格式规则

  1. 在Excel的顶部菜单栏中,点击“解始”选项卡。
  2. 在“样式”组中,点击“条件格式”下拉菜单。
  3. 从下拉菜单中选择“新建规则”选项。
  4. 在弹出的“新建格式规则”对话框中,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项。
  5. 在公式框中输入以下公式:

    =COUNTIF($A:$Z,$A1)>1

    请将$A:$Z替换为你选中的列的范围。

  6. 点击“格式”按钮以选择要应用的格式,包括文字颜色。
  7. 点击“确定”按钮保存条件格式规则。

步骤三:应用条件格式

完成规则的设置后,将会自动应用到选定的列中。所有包含重复文字的单元格都将用所选的颜色进行突出显示。

通过以上步骤,你可以很容易地筛选出Excel表格中多列相同的文字,并以不同的颜色进行突出显示。这样可以帮助你更快地在大量数据中找到重复的项目,同时也提高了数据的可读性和可视性。

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