本文将详细说明如何在WPS中按年分组。WPS是一款功能强大的办公软件，它提供了丰富的功能和工具，帮助用户高效地处理各种办公任务。按年分组是一种将数据按照年份进行分类和整理的方法，在处理大量数据时非常有用。

要按年分组，首先需要确保数据中包含了年份的信息。假设我们有一个包含销售数据的电子表格，其中包括了产品名称、销售额和销售日期等列。我们想要按照年份对销售数据进行分组和统计，可以按照以下步骤进行操作：

1. 数据排序

首先，我们需要将数据按照销售日期进行排序。在WPS的工具栏中找到"数据"选项卡，点击"排序"按钮。在弹出的对话框中选择要排序的列，这里选择"销售日期"列。然后按照升序或降序进行排序，点击"确定"完成排序。

2. 添加年份列

接下来，我们需要给数据添加一个新的列来存储年份信息。在WPS的工具栏中找到"插入"选项卡，点击"插入表列"按钮。在弹出的对话框中选择"左侧插入"或"右侧插入"，然后输入列的名称，例如"年份"。点击"确定"完成添加。

3. 提取年份

现在，我们需要使用公式来提取销售日期中的年份信息，并填充到新的列中。选中新添加的"年份"列的第一个单元格，输入公式"=YEAR(销售日期单元格)"，其中"销售日期单元格"是原始数据中的销售日期单元格的引用。按下Enter键，公式将自动填充到下方的单元格中。

4. 按年分组

完成年份提取后，我们可以使用WPS的"数据透视表"功能来按年分组。选中包含所有数据的范围，包括"产品名称"、"销售额"和"年份"等列。在WPS的工具栏中找到"数据"选项卡，点击"透视表和数据透视图"按钮。在弹出的对话框中，选择需要进行分组的列，这里选择"年份"列。然后点击"确定"生成数据透视表。

5. 分析数据

生成数据透视表后，我们可以解始分析按年分组后的数据。数据透视表将自动按照所选的列进行分组和汇总，显示每个年份的总销售额和其他统计信息。我们可以根据需要添加更多的字段或更改数据透视表的布局。

以上就是使用WPS按年分组的详细步骤。按照这些步骤操作，您可以轻松地将数据按照年份进行分组和统计，方便进行数据分析和报告生成。

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