首页/办公软件

Excel修订模式:如何显示修订线和痕迹

发布于:2024-03-29 11:00:02
7102人 分享

Excel中的修订模式是一个非常有用的功能,可以帮助用户追踪文档的更改和修订历史。在这个模式下,可以显示修订线和痕迹,让用户清晰地看到文档中的变化,方便进行审阅和确认。本文将介绍如何在Excel中启用修订模式,并显示修订线和痕迹。

Excel修订模式:如何显示修订线和痕迹 - 腿腿教学网

启用修订模式

要启用修订模式,在Excel中打解要进行修订的文档,然后依次点击“审阅”选项卡中的“修订”按钮。在弹出的对话框中,勾选“启用跟踪重视”和“在文档中显示痕迹”,然后点击“确定”按钮即可启用修订模式。

Excel修订模式:如何显示修订线和痕迹 - 腿腿教学网

显示修订线

一旦修订模式启用,Excel会自动显示文档中的修订线。修订线会在文档中显示不同用户所做的更改,不同用户的更改会用不同的颜色表示,方便区分。用户可以点击修订线上的箭头按钮来查看具体的更改内容,或者通过在“审阅”选项卡中的“显示”下拉菜单中选择不同的显示方式来自定义修订线的显示方式。

查看痕迹

除了修订线,Excel还会在文档中显示痕迹,记录每一个修改的具体内容。用户可以通过点击“审阅”选项卡中的“显示痕迹”按钮来查看具体的痕迹内容,或者通过在“显示”下拉菜单中选择不同的显示方式来自定义痕迹的显示方式。痕迹可以显示新增、删除、移动等不同类型的修改,让用户了解文档的修改历史。

接受或拒绝更改

在查看修订线和痕迹的基础上,用户可以选择接受或拒绝每一个更改。用户可以通过在修订线上右键点击并选择“接受”或“拒绝”来处理每一个更改,也可以通过在“审阅”选项卡中的“接受”和“拒绝”按钮来批量处理更改。接受更改会将其应用到文档中,拒绝更改会将其撤销,让用户能够更灵活地进行文档的修订和审阅。

保存修订后的文档

最后,一旦完成修订和审阅,用户可以保存修订后的文档。在“审阅”选项卡中点击“结束修订”,然后选择“接受所有更改”或“拒绝所有更改”来应用修订结果。然后点击“文件”菜单中的“保存”按钮,将文档保存到本地或云端存储中。保存后的文档将不再显示修订线和痕迹,但修订历史仍会保留,方便以后参考。

转载请注明来源本文地址:https://m.tuituisoft/office/123954.html

上一篇:没有了 下一篇:没有了