在日常工作中，我们经常需要从Excel表格中提取出具有特定含义的信息。比如提取一个人的姓氏、名字或者提取与某个分数对应的学生姓名等等。今天我们就来讨论一种方法： 如何通过Excel函数在数据表中提取出每个人的姓氏和对应分数的姓名。
Step1： 姓名列拆分成姓和名
首先，在Excel中，姓和名通常都是合并在一起作为一个单元格的内容。因此，我们需要先将姓名进行拆分，以便于后续处理。拆分操作可以使用文本函数“LEFT”和“RIGHT”， 分别用于提取一个字符串的左侧和右侧部分。
Step2： 查找分数所在的列
接下来，我们需要根据具体需求确定分数所在的列位置。如果表格中只有一列分数，那么这一步就很简单了；但如果存在多列分数，则需要手动查找或者使用VLOOKUP函数等方法来确定目标列。
Step3： 使用VLOOKUP函数查找对应姓名
现在，我们已经知道每个人的姓氏和分数所在的列位置，接下来需要使用VLOOKUP函数来查找与目标分数对应的学生姓名。VLOOKUP函数有四个参数：
- 要查找的值（即目标分数）
- 查找范围（即包含所有分数和姓名的区域）
- 返回值的列序号（即学生姓名所在的列）
- 是否使用近似匹配（通常设为FALSE，表示必须匹配完全相等的值）
Step4： 合并姓和名，并输出结果
最后一步，我们需要将每个人的姓和名重新合并起来，并将对应的学生姓名填入新的一列中。合并两个字符串可以使用“&”符号或者CONCATENATE函数，它们的效果是相同的。最终，我们就可以得到一个新的数据表格，其中包含了每个人的姓氏和对应分数的姓名。
转载请注明来源本文地址：https://m.tuituisoft/office/126605.html