下面是缩印word文档的具体步骤：

 一、准备工作

 1、首先，准备一台有打印功能的电脑，以及安装有合适的打印软件的打印机； 

 2、准备需要缩印的word文档，以及A4纸张； 

 二、打印前的设置 

 1、打解word文档，进入“文件”菜单，点击“打印”选项；

 2、在打印预览窗口，选择需要缩印的文档，点击页面设置；

 3、在页面设置界面中，将纸张大小设置为A4大小，点击确定； 

 4、在打印预览界面中，点击“高级”选项，在弹出的高级设置界面中，勾选上“缩放为原始尺寸”选项；

 5、在弹出的缩放界面中，将缩放比例设置为80%，点击确定； 

 三、打印 

 1、回到打印预览界面，点击“打印”按钮，选择打印机；

 2、调整打印机属性，将纸张类型设置为A4纸张，将打印份数设置为1份；

 3、检查打印机设置，点击“确定”按钮，解始打印word文档；

 四、结束 

 当word文档被成功缩印到A4纸上时，说明缩印操作设置完成，缩印操作结束。 

 以上就是如何在打印Word文档时把大纸文档缩印到A4纸上的具体步骤。在缩印时要慎重，尽量不要改变页面的排版，以保证文档的正确性。此外，打印机设备及耗材也要定期维护，以保证打印质量。

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