一、WPS文档压缩 

 1.打解WPS文档，然后选择文件菜单，选择“另存为”选项。 

 2.在“文件格式”下拉菜单中，选择“PDF格式”，这会将文档转化为PDF格式，减少文件大小具有压缩的效果。 

 3.在“压缩质量”下拉菜单中，可以选择不同的压缩等级来进行压缩，选择“标准”或者更低的质量会更加容易减少文件大小，但是也会降低文件的质量，反之亦然。

 4.输入文档要保存的新文件名，然后点击“保存”，就可以将文档压缩为PDF格式。 

 二、压缩文档的原理

 WPS文档压缩主要是利用PDF文档格式进行压缩，因为PDF文件格式具有良好的压缩特性，可以帮助大大降低文件的体积。

 在PDF中，图像、文字和表格都以二进制格式编玛，而不是多种不同格式的无关数据，这一点很重要，也是PDF文件压缩成功的关键所在。

 同时，在PDF文档中可以使用流水线压缩过程，这样有助于压缩大型的文档。

 有了这些技术，PDF文件能够有效地将文档压缩，缩小至原来的1/10。 

 三、如何更好地压缩文档 

 1.在WPS当中，如果文档中有很多图片，可以考虑将文档转换成jpg格式，可以帮助降低文件大小。 

 2.尽量使用较低的图像质量，这也可以帮助将文件的体积降低。 

 3.对于复杂的表格，可以考虑使用表格编辑工具，如Excel、LibreOffice Calc等，这样可以更加有效地降低文档的体积。 

 4.最后，在WPS中保存文档的时候，可以选择相应的压缩等级，以便有效地压缩文档体积。 

 WPS文档压缩是一个不断改进的过程，可以通过上述步骤来尽可能有效地压缩文档，从而节省存储空间和网络带宽。

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