在Word电子文件中盖印章,可以充分体现出文件的安全性,是文档写作时最常用的功能之一。
因此,掌握如何在Word电子文件中盖印章是十分必要的。
首先,用户必须准备一个印章文件,格式一般有JPG、JPEG、GIF、PNG等,其中有较好的可放大缩小性,并且模糊度较低。
其次,将该印章文件另存为Word文档,然后在Word编辑器中承载印章图像,选择“插入”--“图片”,将在电脑中准备的图片文件选择进来,将图片缩放到正确的大小,并调整在文档中的位置。
接着,要把承载着印章图片的内容设置为永久性,以便在文档中标注出时间和位置信息,该设置可在“文件”--“选项”--“高级”--“保护文档”选项卡中做到。
在解启保护文档时,有一个“图片不可编辑”的勾选框,勾上这个框,可以让文档中承载有印章图片的部分设置为“受保护文档”,
一旦保护成功,印章就将被永久性地叠加在文档上,而不可更改。
最后,在文件保护的同时,还可以设置文件的密玛,以此确保文档的安全性,任何人都无法再更改文件中的内容,从而能够有效地实现文件的完整性保障。
总的来说,在Word电子文件中盖印章的步骤并不复杂,如果能够熟练掌握,就能够比较方便、快捷地完成文档中的印章工作。
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