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Word文档插入截图后怎么发给别人?

发布于:2023-03-03 16:00:01
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腿腿教学网-Word文档插入截图后怎么发给别人?


要想将Word文件中的截图发送给别人,可以采用以下几种方法:

 一、将Word文件转为PDF格式后发送 

 将Word文件转为PDF格式后发送是最常见的发送方式,避免了处理紊乱的格式或不安全的文件扩展名。

 转换PDF的步骤很简单,打解Word文件,点击“文件”,选择“另存为”,选择“PDF (*.pdf)”即可完成转换。 

 二、使用Office Online版发送 

 如果你拥有Microsoft Office 365订阅,可以使用在线Office版本进行Word文件的编辑。

 此时可以在Word文件中添加截图,然后保存文件并发送给他人。它的优点是兼容性好,不用担心不同的Word版本之间的兼容性问题。 

 三、通过OneDrive发送 

 如果你之前安装了OneDrive,可以使用它来发送Word文件,包括插入的截图。

 首先,将文件保存在OneDrive上,然后右键点击该文件,选择“分享”,输入收件人的电子邮件地址,即可发送文件,也可以将文件链接复制给别人。

 四、使用一键发送按钮发送 

 微软在Word 2016中添加了发送按钮,可以快捷地发送Word文档,而不需要进行任何转换。

 在Word文件中,点击“发送”,即可将文件转换为PDF格式,并将其发送给他人。

 同时,也可以将原始格式的Word文件发送给他人。 

 五、将Word文件存储在网络上发送 

 将Word文件存储在网络上发送也是一种常见的方法,可以将Word文档上传到Google Drive、Dropbox等网盘,

 然后将文件链接发送给他人,他人就可以点击链接进行查看。 

 总之,将Word文档中插入的截图发送给他人有很多种方法,可以根据自己的需求选择合适的方法。

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