在Word中设置多个目录,首先要确定文档内容的具体结构,以满足后续的目录制作需求。
一般来说,Word文档的结构可以分为主要内容、标题、正文和小节。一旦针对每个部分确定好具体的标题,就可以根据你的要求,解始创建多个目录了。
1、首先,选择“解始”菜单栏中的“插入”,显示出插入菜单栏,点击该菜单栏中的“目录”,或者在“快捷工具栏”中,直接选择“目录”按钮,都可以进入目录创建界面。
2、在目录创建界面中,Word会自动识别文档中已经使用的标题样式,可以在“适用级别”一栏中,设置“标题1-标题9”,对应文档中的不同部分;
也可以在“显示”一栏中,勾选“Tab leader”,让添加的目录之间存在明显的分割线。
3、一旦设置完毕,点击“OK”按钮,就可以生成新的目录,Word会自动把文档中的标题部分,识别为目录的相应级别,并显示在新添加的目录中。
4、如果文档中有多个目录,只需重复以上步骤,重新设置目录的“适用级别”,直到所有的目录都创建完毕。
5、最后,在文档中,使用“插入”->“标志”功能,在文档的合适位置,添加多个目录,以便让读者更加方便的浏览文档。
特别注意,为了保证每个目录的内容都是最新的,记得经常更新目录,当文档中有内容更新之后,可以选中目录,然后点击右键,选择“更新目录”,这样就可以将目录更新为最新的版本。
通过以上步骤,就可以在Word文档中设置多个目录,满足不同的需求,让文档更加精细化,更加便于阅读。
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