Word的词语自动排版即指Word以格式化的方式调整文本排列,以便更好地表现文字空间,使文字自然、简洁。这是 Word 中自动排版的最基本原理。
1. 打解Word文档:打解Word文档后,在工具栏中选择“格式”→“段落”(或按快捷键Ctrl+Shift+S)。
2. 设定排版:在弹出的排版对话框中,会有一系列排版设置可供选择(如:行距、字符间距、字体、字号等)。选择合适的参数,然后点击“确定”即可。
3. 单击“自动排版”:在“格式”下拉菜单中,又会看到有一项叫“自动排版”,单击此项后,Word就会根据之前设定的样式,自动将文字排版好。
自动排版不仅能够节省时间,而且也能让文档更加规范统一,当整个文档都被一致的样式所包围时,文字显得更有层次感,清晰度会更高。
但要注意,自动排版也有一些限制,它会忽视部分特殊字符,因此在设置自动排版时,要尽可能地考虑到文字中包含的特殊字符。
另外,在自动排版的情况下,文字的排版也可能不会满足用户的某些要求,所以可用鼠标手动修改,调整文字的间距、颜色等,以达到最佳的效果。
总之,一般非常看重文字排版排版样式的用户,采用Word 的自动排版功能来打理文章,可以让文章更加专业,形式更加美观,也建议用户可以定期熟悉调整 Word 中的排版样式,以便更好的展现文字空间。
转载请注明来源本文地址:https://m.tuituisoft/office/31561.html