一、发送Word文档的方法

 1、使用邮件 

 可以通过邮件将Word文档发送给目标收件人。打解Outlook主界面，点击“新建邮件”，即可解始写新邮件。

 输入收件人信息并给出文件标题，然后点击“附件”按钮，勾选文件中要发送的Word文档，最后点击“发送”按钮即可。 

 2、使用网盘 

 如果Word文档过大，则无法通过邮件发送，在这种情况下，可以使用网盘来发送Word文档。

 常用的网盘有百度网盘、360云盘等，上传Word文档至网盘，获取并复制文件分享链接，将分享链接发送给收件人，收件人只需根据链接提供的操作指引即可下载文件。

 3、使用拷贝 

 如果Word文档没有过大，也可以使用拷贝方式发送Word文档。将Word文档保存到U盘或移动硬盘中，插入电脑，将文档拷贝到收件人电脑中，拷贝完成后，文档就发送给收件人了。

 4、使用聊天工具 

 也可以通过聊天工具发送Word文档，如威信、QQ等。将Word文档拷贝到某一文件夹，然后在聊天窗口中点击“+”号，选择文件，选择文件夹中的Word文档，然后发送给收件人即可。

 二、Word文档传输注意事项

 1、确保Word文档完整无误 

 在发送Word文档之前，一定要仔细检查文档内容是否有误，大家都有耳闻：“因小失大”，如果发送的Word文档内容有误，容易影响到正确文档的完整性，从而使收件人无法使用。

 2、是否多次校对 

 Word文档比较重要，在发送之前尽量多次校对，以检查文章语法、拼字、标点等是否有误，多次校对可以让文档更加规范，并且有助于完成文档的准确传输，避免在发送Word文档的过程中出现误差。 

 3、确保发送的安全 

 在发送Word文档的过程中，因为发送的文档有可能包含隐私信息或者密玛，因此一定要注意发送的文档的安全性，防止收件人未经授权获取文档，例如可以使用加密方式发送文档，以保证文档传输的安全性。 

 4、注意Word文档版本 

 Word文档有两个主流版本，即doc格式和docx格式，doc格式是Word 97-2003，docx格式是Word 2007及以上版本，如果收件人未安装Word软件，可以选择发送pdf格式的文档，以保证收件人可以正常打解该文   档。 

 总之，发送 Word 文档时要仔细检查文档以确保其完整无误，尽量多次校对，确保发送的安全，并注意 Word 文档版本，以保证文档正常传输。

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