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Word文档怎么复制副本?

发布于:2023-03-24 16:00:01
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腿腿教学网-Word文档怎么复制副本?


Word文档复制副本是指在Word文档中复制一份完全和原文档一样的副本,通常用来分享、保存或编辑另一份文件。

一般来说,Word文档的复制副本有三种方法,即“复制功能”、“另存为”和“打印到文件”。 

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 1、复制功能: 

 步骤一:打解待复制的Word文档,在页面上按下Ctrl+A,    选中整个文档的内容; 

 步骤二:按下Ctrl+C将选中的内容复制到剪贴板; 步骤三:新建一个Word文档(文档名可以自定义), 按下Ctrl+V将剪贴板中的内容粘贴到新建的Word文档中。 

 2、另存为: 

 步骤一:打解待复制的Word文档; 

 步骤二:点击文件——另存为,在弹出的“另存为”对话框中为该文档另存为一个新的文档; 

 步骤三:点击“保存”按钮将新建的文档保存到指定位置。

 3、打印到文件:

 步骤一:打解待复制的Word文档; 

 步骤二:选择文件——打印,在弹出的“打印”对话框中, 点击“选项”,勾选“打印到文件”复选框; 

 步骤三:点击“确定”按钮,在弹出的“保存为”对话框中, 为文件另存为一个新的文档; 

 步骤四:点击“保存”按钮将新建的文档保存到指定位置。

 以上就是Word文档复制副本的三种方法,通过上述方法,可以轻松快捷地完成Word文档的复制副本。

 但在复制副本时,如果使用不当,会有一些风险,比如当复制的内容涉及到版权问题时,Word文档的复制副本会受到一定限制。因此,在复制Word文档时,要注意遵守相关法律,防止侵犯权利方的权利。

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