Excel格式刷可以让您的工作更加高效,充分利用它的优势可以大大提高您的工作效率。下面就介绍一下Excel巧用格式刷的6种方法:
1、单击格式刷:使用此方法时,您可以在Excel中选择多个单元格,并将格式应用到不同单元格上。只需选择希望改变的单元格,然后按一次格式刷即可将格式应用于所有单元格。
2、双击格式刷:使用此方法,只要您发现某一行或某一列中的单元格具有相同的格式,就可以全部快速设置格式。只需双击格式刷,就可以将该行或列的所有单元格的格式设置为您想要的格式。
3、用格式刷填充:此方法对于您在Excel中经常使用的一些特定值,如日期、时间等,尤其有用。您只需在一列中输入您需要的值,然后使用格式刷填充剩余的所有单元格,这样就可以节省大量的时间。
4、复制行列格式:使用此方法可以快速复制特定列或行的格式,而无需每个单元格一个一个地设置新的格式。只需选择特定行或列,然后按住Ctrl键进行复制,即可将该行或列的格式应用于新行或列上。
5、使用绝对应用:此方法可以让您将一个特定的单元格内容复制到另一个表中而不会改变原来的格式。只需选择要复制的单元格,然后在Home菜单中找到“粘贴选项”,再单击“绝对应用”,即可轻松实现复制表 格时保留原格式的目的。
6、使用高级格式刷:这是一种很高级的格式刷功能,可以实现更复杂的格式要求。
使用此方法,您可以将一组单元格的格式作为格式刷样式,然后将其应用于另一组单元格。这样,您就可以更有效地提升工作效率,大大加快工作的进度。
总之,掌握好Excel中的格式刷功能是降低办公效率的一个重要步骤。它有助于您在更短的时间内完成更多的Excel文件,从而提高工作效率。
转载请注明来源本文地址:https://m.tuituisoft/office/32974.html