Project能够转换成Excel,可以通过将项目文件保存为Microsoft Project数据交换文件(*.mpx)或XML文件格式,来实现将Project文件转换为Excel文件的功能。
一、将Project文件转换为Excel的步骤如下:
1. 打解Project,然后点击“文件”菜单,选择“导出”。
2. 在弹出的对话框中,在“保存类型”下拉菜单中选择“Microsoft Project 数据交换”或“XML 文件”,然后点击“保存”按钮。
3. 然后再次打解Excel,点击“数据”菜单,在弹出的文件菜单中选择“从其他源- -》从文本”,再点击“浏览”按钮,在弹出的窗口中选择之前保存的Microsoft Project 数据交换文件或XML 文件。
4. 此时,在弹出的“文本导入向导”窗口中,分别针对Microsoft Project 数据交换文件或XML 文件,选择文件类型,分隔符,格式,字段大小,字段起始位置等,然后点击“完成”按钮,Excel就会将Project文件 转换成Excel文件。
5. 最后,保存Excel文件,Project文件就转换成Excel文件了。
二、用Microsoft Project 数据交换格式和XML格式将Project文件导出到Excel,都有哪些注意事项?
1、用于将Project文件导出到Excel的格式之间有一定的差别,因此,应当根据自身情况来选择合适的格式。
2、选择Microsoft Project 数据交换格式或XML格式,不同的文件包含的信息可能不完全一致,因此,应当综合考虑需要导出的信息来选择格式。
3、导出Project文件到Excel,对导出的数据的格式及单元格的宽度也应该进行细致的设置,以便更好的展示数据。
4、在将Project文件导出到Excel时,某些列可能包含空单元格,在Excel中则会显示为0,要特别注意,以免造成数据混淆。
5、如果将Project文件导出到Excel时,发现内容超出单元格,可以选择将内容拆分成多行,或是适当的调整单元格的宽度,使其能够完整的显示出内容。
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