首先,在Excel中创建一个周报表模板文件(如:WeeklyReport.xlsx)。
1. 打解新建文件,根据需要确定报表的列数,并将这些列命名为“日期”、“销售金额”等;
2. 根据本周所有日报表,复制日期、销售金额等列的内容到周报表模板,都复制在一起就一个“明细”表了;
3. 在周报表中,按照要求添加列,如以“星期一”“星期二”……“星期日”、“周销售额”等;
4. 选择明细表中的某一日期列,点击“数据”项,使用“自动过滤器”,对明细表中的日期列进行过滤,以便筛选出本周的日报表;
5. 以本周第一天作为起点,在明细表中每7天进行一次汇总:计算7天的日期的“销售金额”总和,即可得到本周的“周销售额”;
6. 把本周的“周销售额”汇总完毕,把结果填入到周报表的相应列,然后保存该文件,即可得到本周的销售报表。
以上是整理周报表的具体步骤,Excel中也有更高级的功能,可以帮助我们将日报表自动转换为周报表,但此处不做讨论,更多详细内容可以参考Excel官方教程,便可以轻松得到本周报表。
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