对Excel文档进行修订和修改标注可以让我们在不影响原始内容的前提下，更好地组织和整理文档内容。 

 要实现这一目标，可以采用Microsoft Excel中的批注功能。批注可以帮助您将其他颜色、标记或动态图形，应用于单元格、文本框或添加注释内容来帮助识别、标记和标注内容。

 首先，打解待修改的Excel文档并选中需要添加标注的单元格或文本框。

 然后点击顶部工具栏上的“注释”选项，在下拉菜单中选择“插入注释”，系统就会显示一个新的注释方框，此时单击此方框，就可以在其中添加文字或图片作为注释内容。 

 另外，还可以通过格式刷将单元格、文本框及其注释一同进行修改和格式化。

 在文档打解的情况下，选择格式刷工具，然后从下方的快捷栏中选择想要的颜色、边框大小或其他格式设置，然后在单元格上拖动鼠标，即可将所选样式应用于单元格及其注释。

 此外，Excel还提供了更多用于编辑注释的功能，例如修改标记、更新日期等。

 只需在文档打解的情况下，点击注释右上角的小三角，就可以打解快捷菜单，在其中可以更改注释的背景色、更新标记、添加图像、锁定与保护等。

 最后，完成修改后，可以点击文档右上角的“保存”按钮，将修改的文件保存，以便下次使用。

 最后，要想对Excel文档进行有效的管理和整理，我们可以利用Excel中的批注功能，根据自己的需求，通过设置注释背景色、添加动态图片、锁定与保护等，达到更好地修改和标注Excel文档的效果。

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