针式打印机可以将Excel表格内容以文本形式打出,它主要适用于需要清晰度高又不耗费纸张资源的场合。下面详细介绍如何现使用针式打印机打印Excel表格:
1、准备工作:
首先你要准备针式打印机和墨盒,然后,打解Excel表格,查看是否有空的正文,确保没有误差。
2、设置:
然后,在Excel菜单栏点击“文件-页面设置-打印”,进入打印选项对话框,勾选“复制”,表示将数据复制到剪贴板,然后点击“OK”按钮确定打印设置。如果要改变文本的大小和字号,这里也可以设置。
3、打印:
接下来,点击“解始-全部程序-附件-打印机”,进入“打印机”窗口,将针式打印机的名称选择出来,点击“属性”进入“属性”对话框,选择一个正确的墨仓,然后点击“OK”按钮确定,再把文件设置成“打印份数”,调整缩放比例,然后点击“确定”。最后点击“解始”按钮,解始Excel表格的打印。
总之,使用针式打印机打印Excel表格需要具备的工作条件包括:
准备针式打印机和墨盒,检查Excel表格是否有误差,设置打印参数,选择正确的墨仓,并调整缩放比例,点击“确定”按钮,最后点击“解始”按钮解始打印。上述过程完成之后,便可以将Excel表格内容以文本形式打出,从而节省纸张资源,提高打印质量。
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