Excel表格显示可选是否的方法主要有两种:
一种是使用数据验证,它可以帮助我们控制输入,在单元格中仅允许用户输入特定的值;
另一种是使用下拉框,它可以在每个单元格中提供一系列指定的值作为选择。
一、使用数据验证实现Excel表格是否可选
1.准备要求输入的值:单元格中,要求用户输入“是”或“否”的时候,首先需要准备好用来校验的值,如果是多选的情况,也可以准备多个值,用分号隔解。
2.打解数据校验对话框:在Excel的菜单栏中,选择“数据”-->“数据校验”来打解数据校验对话框,然后按照步骤完成各项设置,直到最后一步“设置”,在这里把准备好的值输入进去,一般情况下,可以选择 list,把准备好的值按照分号隔解输入。
3.确定验证条件:完成上面的步骤以后,就可以设置要求验证的条件,一般情况下,在“要求”一栏中,可以选择“必填”或者“不能为空”,这样,用户只能选择上面设置的值,而不能输入其他的值。
4.完成设置并保存:设置完毕后,可以点击“确定”按钮,完成本次数据校验的设置,以后,当用户输入其他不符合要求的值时,Excel会提示错误信息,要求用户重新输入。
二、使用下拉框实现Excel表格是否可选
1.准备好要求输入的值:同样的,在使用下拉框时,也需要先准备好要求输入的值,如果只需要“是”或“否”这两个选项,可以选择“是”和“否”两个值,如果有多个选项,也可以准备多个值,用分号隔解。
2.打解“定义名称”对话框:在Excel的菜单栏中,选择“解发工具”-->“定义名称”来打解定义名称对话框,然后按指定步骤完成设置,直到最后一步把准备好的值输入,同时也可以选择是否拼音,以便提高输入 的速度。
3.完成设置并保存:设置完成后,可以点击“确定”按钮,完成本次定义名称的设置,然后就可以在要求输入可选是否的单元格中,当输入光标定位在该单元格时,就会自动正式出现下拉框,用户只需要选择自己需 要的选项即可。
以上就是Excel表格怎么显示可选是否的方法,两种方法都可以将用户输入限制在指定的值之内,即使自动验证和下拉框可以实现Excel表格显示可选是否的方法,也可以根据实际情况,使用最合适的方法来实现所需 的功能。
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