在Excel中折叠/展解数据是一种很好的数据组织方法,可以让您隐藏一些不需要的行或列,以便将更多的空间减少下来,以便在屏幕上更快地打解文件,而不会失去关键信息。
折叠/展解数据,只要遵循以下步骤:
1. 首先,在Excel空白工作表上,输入数据。
2. 然后,单击要折叠/展解的区域周围的边框;
3. 您将看到一个向下箭头,按住Ctrl键一起按住该箭头,然后单击它,它就会折叠/展解该区域。
4. 如果要折叠/展解整个工作表,您可以在“视图”选项卡上,单击“大纲”,然后单击“折叠/展解”按钮,折叠/展解所有区域。
操作完成之后,您可以看到Excel中的数据已经进行了折叠/展解:折叠的部分将用“+”号替代,而展解的部分将用“-”号替代。
有时,当您希望隐藏的内容可能会随着时间的流逝而发生变化时,可以使用Excel的折叠筛选功能。
要使用该功能,请单击数据范围上的“筛选”按钮,然后将窗格放置在“筛选”列表中,以保持筛选活动。
然后,单击任何与要筛选的列有关联的单元格,然后在“类别”下拉菜单中,选择“折叠”,即可折叠/展解相应的筛选结果。
此外,Excel还提供了几个快捷键,您可以使用它们来折叠/展解数据:
1. Ctrl + shift+ 8:用于折叠/展解选定单元格区域。
2. Ctrl + shift+ 9:用于折叠/展解工作表中的所有组(包括多个行或列)。
3. Ctrl + shift+ 0:用于折叠/展解工作表中的所有折叠后的区域。
总之,折叠/展解数据是提高Excel工作效率的有力工具,因此从技术上讲,折叠/展解数据并不是什么太复杂的技术,只要您熟练掌握了快捷键,在需要的时候就可以快速完成折叠/展解数据的操作。
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