从一个Excel表格中复制数据到另外一个Excel表时,有时格式会改变。这是因为在复制操作时,原来的格式会被一些可能不一样的替代性格式覆盖而导致的。有很多方法可以解决这个问题,比如使用快捷键复制粘贴、
宏或使用数据透视表,以及新建工作簿完全拷贝表格。
1. 使用快捷键复制粘贴
使用快捷键复制粘贴在复制粘贴数据时是最常用的办法,这可以保证数据复制的准确性,格式的完整性。
要复制所有单元格,方法是:首先,在源文件中选择你要复制的所有单元格,然后按Ctrl+C进行复制;接着,在另一个文件中选择粘贴单元格的位置,按Ctrl+V进行粘贴。如果只想复制部分单元格,可以按Alt+Enter
上方的加号添加一个副标题,然后再复制粘贴,即可保留原来表格的格式。
2. 使用宏另一种解决方法是使用宏,可以利用宏来复制多行或多列的数据,同时也可以保持原有的格式。
要使用宏来复制数据,你需要打解“解发工具”,然后点击“插入”→“模块”,在弹出的编辑窗口中粘贴以下代玛:
Sub CopyRows() Dim xSheet As Worksheet Set xSheet = ThisWorkbook.ActiveSheet xSheet.Range("A:B").Copy xSheet.Range("C1").PasteSpecial End Sub 然后回到Excel表格,执行这段代玛。
如果你想把原有的格式粘贴到另一个表格中,可以使用“粘贴特殊”,然后勾选“形式”、“合并单元格”、“超链接”等选项,就可以保留原有的格式。
3. 使用数据透视表
数据透视表也是一种可以保持原有数据格式的有效手段,将原有的数据拷贝到另一个工作表中,只需要简单三步:
第一步,打解数据透视表,在“分类”菜单中,选择“工作簿”;
第二步,在“选择数据源”框,填写原始工作表名称;
第三步,点击“确定”,把原始工作表的数据拷贝到另一个表中,完成了格式的复制。
4. 新建工作簿完全拷贝表格
新建工作簿完全拷贝表格也可以保持原有的格式不变,这时,仅需要复制原有的工作表,然后粘贴到一个新建的工作簿中即可。
要完成这个操作,只需要:
第一步,打解原有文件,选择需要复制的工作表;
第二步,按Ctrl+A全选信息,然后按Ctrl+C复制;
第三步,新建一个工作簿,按Ctrl+V粘贴即可,这样,原有表格格式就完全被拷贝到了另一个表格中。
以上就是从一个Excel表格中复制数据到另外一个Excel表格时,格式变了,可以采取的解决方法,大家可以根据自己的需要,选择一种适合自己的方法,以便解决格式变化的问题。
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