Excel中定义名称的范围包括单元格、一组单元格、也可以是一个整张工作表,可以是数据加上表头,也可以只有表头部分。它将单个值或一组值进行名称编号,让它们更容易被记忆和使用。
定义名称可以方便地在复杂的表达式、函数公式中使用比如求和,求平均值,统计等,以此来提高工作的效率。
在定义名称的时候,要注意不能使用Excel已经定义好的关键字,要给出一个独特的、容易记忆的名字,同时也要注意范围命名是不是正确。 如果你想要定义一个名字,可以选择“定义名称”,在弹出的菜单中,输入
名字,然后把要定义的范围拉出来,最后点击确定,就可以完成定义名称的操作了。
除了定义名称,还可以在“定义名称”菜单中替换、删除、重新定义名称。
同时,在Excel中也可以使用$来定义固定的范围,例如,“$A$1:$B$10”表示的是从A1到B10的范围,而“$A:$D”表示的是从A列到D列的范围,“$2:$20”表示的是从2行到20行的范围,此外,在定义范围的时
候,也可以使用相对定位。
定义名称可以很大程度上提高Excel的使用效率,可以把原来要输入的复杂繁杂的表达式,用一个简短的名字代替。
另外,定义名称可以更好地修改,调整和管理Excel中的范围,比如添加、删除单元格,行和列,甚至不同的工作表的合并,以及把不同的表格内容连接起来。
同时,定义名称可以避免不正确的引用和计算错误,而且,它可以把大量的数据,变成一个易于记忆的单词,以便更方便的使用,而不是花费大量时间去看每一个范围的数据。
总之,Excel中定义名称的范围虽然有所限制,但是也方便了用户更好地操作,更易于管理Excel中的范围,以及更方便地提高工作效率,缩短计算数据的时间,把原本复杂的表达式,替换成一个容易记忆的名字,是一
种很好的操作方法。
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