使用Excel制作出入库管理系统 出入库管理系统是企业管理中非常重要的一部分,它能够实现对货物的供应、发货、入库和出库的统一管理,能够有效的促进企业的营运。而使用Excel来制作出入库管理系统,能够有效
地提高企业的管理水平,消除人工管理的繁琐,同时也大大降低成本的投入。
一、了解出入库管理系统
出入库管理系统是指通过系统实现对货物的供应、发货、入库和出库的统一管理。它能够实现对货物在仓库中的存储、配送、组装和出库的管理,包括货物的出入库记录、库存管理、出库单等。
二、Excel出入库管理系统之设计
1. 设计表格
代表货物出入库相关信息的Excel表格主要有:货物基本信息表、出入库信息表、库存表等。 货物基本信息表:包括货物的品名、型号、供应商、单价等信息,以及该货物的订购日期、订货量、库存量等信息。
出入库信息表:记录货物的出入库情况,包括出入库时间、类别、数量、金额、供应商等内容。 库存表:以货物的品名、型号等属性进行记录,记录该货物的当前库存量,以及入库量、出库量、出入库金额等信息。
2. 设计公式
在设计Excel表格的同时,为了便于进行出入库信息的计算和统计,还可以将一些常用的计算公式加入到表格中,以便达到快速计算的目的,如包括总货值计算公式、入库成本计算公式等。
总货值计算公式:=SUM(出入入库表!D3:Dn)*出入库表!E3 入库成本计算公式:=SUM(出入入库表!D3:Dn)*出入库表!E3/出入库表!C3
三、Excel出入库管理系统之实施
1. 录入数据 在建立好Excel表格后,就可以进行数据录入,将历史数据、出入库信息及库存量等数据都录入到表格中,以便进行计算和统计。
2. 计算与统计 使用Excel表格,可以利用已建立的计算公式,完成出入库管理的计算,如总货值计算、入库成本计算等,也可以使用Excel中的统计功能,完成出入库管理的统计,如统计货物总量、出库数量等。
3. 报表制作 使用Excel表格,可以方便的根据数据进行报表的制作,如不同品名的出入库清单、总货值报表等,以便对出入库信息进行更加清晰的可视化呈现,促进更好的决策。
四、操作指南
1. Excel出入库管理系统的操作首先需要准备好表格,录入必要的基本信息,然后依次录入历史数据、出入库信息及库存量等数据。
2. 根据实际情况,采用设计好的计算公式,实现对出入库信息的计算和统计
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