Excel是一款强大的表格分析软件,可以方便快捷地处理数据,常常被用于导出所需数据,比如选择某部分要导出的数据。
一、在选择数据
要想把选中的数据单独导出,首先要在 Excel 中选择需要导出的数据,可以使用鼠标键点击和拖拽的方式,也可以使用Ctrl+A方式全选;
然后用Shift+←、Shift+→、Shift+↑、Shift+↓进行横向或者纵向的跨越性选择;又或者使用Ctrl+鼠标左键的方式,可以多次选择不同的区域,也可以多重选择。
二、另存为新文件
在Excel中选中需要导出的数据后,接着就可以把选中的数据单独导出,只需要按住 Alt +F11 打解 VBA 编辑器,然后粘贴代玛,运行即可,代玛如下:
Sub save_selection() Dim oFSO Set oFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject") Dim strPath strPath = ThisWorkbook.Path & "\Selected_" Dim strFileName strFileName = strPath &
Format(Date, "yyyymmddhhmmss") & ".xlsx" Dim strSheetName strSheetName = "Sheet1" Dim oWB Set oWB = ThisWorkbook oWB.Sheets(strSheetName).Activate oWB.ActiveSheet.Copy
oWB.ActiveSheet.Range("A1").Select oWB.ActiveSheet.Selection.Copy Dim oWBNew Set oWBNew = Workbooks.Add oWBNew.ActiveSheet.Paste oWBNew.SaveAs strFileName oWBNew.Close
End Sub
运行完上述代玛之后,就会在当前目录下生成一个以时间戳命名的 Excel 文件,文件里面就是刚才所选择的数据。
三、使用保存为功能
另外,也可以使用 Excel 自带的功能“另存为”将选中的数据进行单独导出。
1. 首先选中需要导出的数据;
2. 点击文件菜单,选择“另存为”;
3. 在类型一栏中选择 “excel 97-2003 工作薄 (*.xls)”,确定保存;
4. 保存完成后,打解新的工作薄,就可以看到已经导出的的数据了。
通过以上两种方法,就可以把选中的数据单独导出,实现数据的方便快捷分离。
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