在Excel中,撤销重做便于用户重新回到编辑的前一步,以免出现不必要的错误。
一、如何在Excel中设置撤销重做
1、打解Excel,点击“文件”>“选项”,进入“选项”窗口。
2、点击“保存”选项卡,在“保存状态”中勾选“记录最多的撤销操作集数量”,并设置相关数量,比如设置为“20”。
3、点击“确定”,即完成Excel的撤销重做设置,保存文件后即可使用。
二、Excel撤销重做的使用方法
1、在Excel中,撤销操作可以使用快捷键:Ctrl+Z,重做操作可以使用快捷键:Ctrl+Y。
2、也可以点击工具栏上的“编辑”>“撤销”来实现撤销操作,点击“编辑”>“重做”来实现重做操作。
3、在Excel中进行撤销重做操作时,注意每次只能撤销重做最新一次更改的内容,如果想要撤销之前的更改,则需要撤销多次。
三、Excel的撤销重做应用场景
1、复制粘贴 在使用复制粘贴功能时,有可能会出现错误,但不用担心,只要用Excel的撤销功能就可以轻松撤销之前的操作,回到最初的状态。
2、图片添加 如果添加错误的图片或改错了图片位置,点击Excel的撤销功能可以将之前操作撤销,以免影响文件的显示效果。
3、文字修改 如果在文字编辑中出现错误或者输入不必要的内容,可以使用Excel的撤销功能,重新回到之前的更改状态,以避免出错。
4、公式更改 如果在公式修改过程中出现错误,可以使用Excel的撤销功能,重新回到之前的更改状态,以便让公式可以正常运行。
总之,撤销重做功能是Excel重要的一个功能,相比于其它办公软件,功能更为强大,可以撤销重做多次,使用起来更为方便。因此,掌握如何在Excel中设置撤销重做、如何使用撤销重做、以及撤销重做的应用场景,
对于Excel的使用是非常重要的。
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