一、前期准备
1、在Excel表中新建一个工作表,设置标题“考试成绩分析”。
2、设置表头,其中包括“序号”,“分数段”,“人数”,“百分比”四列。
二、使用excel函数进行统计:
1、将学生考试成绩分布情况数据输入表中,将数据设定为单元格“A2”解始,假设成绩只有60-100分,每分段占10分,则分段范围为60-70,71-80,81-90,91-100,共有四个分段,也就是可以设置四行记录;
2、在“序号”列中,设置四行的序号,分别输入1、2、3、4;
3、在“分数段”列中,设置成绩范围,分别输入60-70、71-80、81-90、91-100;
4、在“人数”列中,使用COUNTIF函数进行统计,设置条件为“A2:A25”(A2为起始单元格,A25为最后一个成绩数据),公式为: =COUNTIF($A$2:$A$25,">=60"),统计出符合条件的单元格个数,复制已设
置好的这一列,将分段限制更改为:">=61",“>=71",“>=81", “>=91”,依次进行统计。
5、在“百分比”列中,使用百分比函数COUNTIF进行统计,公式为:=COUNTIF(A2:A25,">=60")/COUNTIF(A2:A25,">0")*100%,获得当前分数段所占的百分比,复制已设置好的这一列,将分段限制更改
为:">=61",“>=71",“>=81", “>=91”,依次进行统计。
三、总结汇总:
1、将上述设置好的表格拉伸至最大,并保存,可以获得学生考试成绩分布情况统计数据,方便后期分析;
2、本文提供的只是一种使用Excel进行统计的基本方法,根据实际需要,也可以采用其他功能的Excel函数,例如:IF、SUMIF等功能进行统计分析。
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