Excel是一种强大的表格分析软件，它能极大的方便我们的工作，但有时保存文件总出现副本，也是一件令人不快的事情。那么，怎么解决这个问题呢？ 

 一：检查系统和 Excel 的设置，将自动备份的功能关闭。

 1.打解Excel，点击“文件”—“选项”，在弹出的“Excel选项”对话框中，点击“保存”。 

 2.在弹出的“保存”对话框中，取消“备份文件”前面的勾选，并将“备份文件保留数”设置为0，点击“确定”按钮，即可关闭备份文件的功能。 

 二：禁止系统的自动备份功能，或者将自动备份后覆盖文件的功能关闭。

 1.在 Windows 操作系统中，点击“解始”—“设置”—“控制面板”，在弹出的控制面板中，点击“系统”。

 2.在弹出的系统对话框中，点击“高级”，然后点击“系统备份”，将“自动备份”前面的勾选取消，或者将“备份文件后覆盖原文件”前面的勾选取消，点击“确定”即可关闭自动备份的功能。

 三：关闭Excel应用程序时手动保存文件，不要采用快捷的关闭方式。

 1.在所有的 Excel 文件必须要手动保存，而不应该使用快捷的关闭功能。

 2.当我们使用Excel编辑文件时，应尽可能的使用Ctrl+s的组合键来保存文件。

 3.当我们关闭文件的时候，也应在弹出的对话框中，选择“保存”按钮，而不是“不保存”按钮。 另外，为避免意外情况发生，还可以把文档保存到云服务上，这样我们就可以从任何电脑或终端上访问到这些文件，

 以防止文件丢失灾难发生。

 总之，解决Excel保存文件时总出现副本的问题，我们首先要检查系统和Excel的设置，关闭自动备份的功能，禁用系统的自动备份功能。

 此外，在关闭Excel应用程序时，也应手动保存文件，不要采用快捷的关闭方式。最后，还可以把文档保存到云服务中，以防止文件丢失。

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