Excel表格的基本操作是用来操作数据、统计及分析数据,几乎所有办公用途里都会用到。
1. 新建工作簿:一个excel文件可以包含多个工作表,要新建工作簿只需要在文件菜单栏中点击新建,然后选择普通工作簿或者其他形式的工作簿文档;
2. 调整行列:在excel中,能够修改默认的行列大小,可以选择需要调整的行列,然后点击调整行列按钮,不仅可以调整行列大小,还可以调整行列间距;
3. 合并单元格:合并单元格可以让你将多个单元格合并到一起,可以选择要合并的多个单元格,然后点击合并单元格按钮,就可以把多个单元格合并成一个,方便了信息的管理;
4. 输入文字:在excel中可以输入文字,只需要在单元格中输入文字,可以同时编辑多个单元格,可以使用快捷键CTRL+E,可以使用对齐和字体格式;
5. 数值计算:在excel中,基本数学计算、四舍五入、统计功能都能够实现,只需要在单元格中输入要计算的公式,就可以得到想要的结果,可以使用auto sum功能快速实现统计;
6. 格式化:在excel中,可以对数据进行格式化,改变单元格大小、表边框厚度和颜色,还可以调整数据对齐方式,可以自定义单元格格式,更有效的显示需要展示的数据;
7. 插入图表:excel中可以创建报表,如柱状图、折线图和饼图等,可以选择插入图表按钮,然后在数据选择区域中选择要插入的数据,点击确定按钮,就可以把所选数据插入到报表中;
8. 打印文档:在excel中,可以对文档进行打印,只需要在文件菜单栏中单击打印,就可以打印整个文档,或者只选择特定的页面进行打印,并可自定义打印宽度,页眉和页脚等。
除了以上的这些基本操作以外,excel还有更多的常用操作,如搜索、过滤和排序等,这些操作可以帮助用户快速找到所需要的信息,使用excel统计数据的工作效率大大提高,从而提升了用户的工作效率和效果。
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