Excel中的筛选功能可以帮助用户快速查找和编辑表格中的数据,而且它还可以显示每个筛选条件下的数据数量。Excel中的筛选功能在处理大量数据时非常有用。下面是Excel中自动显示每个数据数量的具体步骤:
(一)首先,打解要处理的Excel工作簿,单击“插入”→“图表”,在弹出的对话框中,选择“饼图”,然后点击“确定”按钮,系统将在工作表上生成一个饼图;
(二)接下来,点击表格中“数据”→“筛选”,在弹出的筛选视图中,可以看到表格中所有数据的筛选信息,如果要查看每列数据的数量,可以在筛选视图中勾选“筛选”按钮,然后点击相应的查询类型,在弹出
的对话框中,选择计数查询,系统将显示每个数据的数量;
(三)最后,在筛选视图的后面的数据列中,将“数量”的单元格拖动到饼图的数据区域中,点击“确定”按钮,即可生成每个数据的数量的饼图。
以上就是Excel中自动显示每个数据数量的方法,用户可以根据需要来调整查询类型,也可以根据实际情况调整图表的样式,使它更加符合自己的需要。
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