若要查看Excel表筛选出的数据有多少个,需要使用Excel的计算函数。这些函数可以帮助我们快速统计表格中的数据条目数量,比如合计函数SUM、COUNT函数等。
此外,也可以利用Excel的其他功能来实现筛选结果数量统计,如数据透视表,相关函数例如Subtotal (function)来汇总筛选结果数量。
下面我将详细介绍如何使用SUM函数和COUNT函数来统计筛选结果数量。
首先,如果要统计表格中总共有多少条数据,则可以使用SUM函数。 在Excel点击函数,找到SUM函数,并且在函数弹出的对话框中选择要筛选的单元格范围,点击OK 即可完成数据统计。
其次,如果要统计表格中满足某个条件的数据条数(例如只统计属于某个部门的数据记录的数量),则可以使用COUNT函数来实现,原理与上述SUM函数相同,但是需要在COUNT函数的对话框中添加查询条件,以
告知Excel要筛选出满足条件的数据条数。
此外,还可以使用Excel中的数据透视表(PivotTable)来统计表格中符合筛选条件的数据条数,选择工具栏中的“数据”--“数据透视表”,然后在弹出的对话框中,选择要统计的数据源,并且在模板中拖拽要统计
的字段,筛选出满足条件的数据,点击OK即可显示对应的记录数量。
另外,也可以使用Subtotal (function)函数在数据分组中统计满足筛选条件的结果数量,选择工具栏中的“数据”--“分组和汇总”,然后在弹出的对话框中,选择要统计的数据源,在模板中拖拽要统计的字段,筛选
出满足条件的数据,并且勾选“在每个分组中计算总计”,即可显示对应分组中的数据条数。
总之,如果需要统计Excel表格筛选结果的数量,可以使用Excel中的计算函数,或者是数据透视表、Subtotal (function)等功能,来实现快速统计表格中的数据条数。
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