在Excel中,合并两列数据接成一列非常容易,下面介绍几种常用的方法:
1. 使用“文本合并”功能
文本合并是Excel中最常用的把两列数据接成一列的方法,其原理就是将2列中的文本按你的要求组合在一起。可以在单元格内直接进行文本合并操作,也可以通过公式实现文本合并,如CONCATENATE函数和&运算符等。
步骤:
(1)打解你要操作的Excel文档,所有数据都要放到Excel表格中;
(2)选中要进行操作的2列;
(3)在数据栏上点击“数据”标签,在下拉菜单中选择“文本合并”;
(4)在“文本合并”窗口中设置好排序设置和按照你的要求组合文本的格式;
(5)点击“确定”就可以完成把两列数据接成一列的操作了。
2. 使用Vlookup函数
Vlookup函数是Excel中最常用的函数之一,作用是在一张表格内根据某列的特定值查找另外某列的对应值。要想把2列数据接成一列,可以使用Vlookup函数后者Index函数实现。
步骤:
(1)打解你要操作的Excel文档,所有数据都要放到Excel表格中;
(2)在空单元格中输入Vlookup函数,例如:=VLOOKUP(A1, $A$1:$B$200, 2, FALSE);
(3)点击“确定”,完成把两列数据接成一列的操作。
3. 使用Index函数
Index函数是Vlookup函数的变体,也可以用来把2列数据接成一列。步骤与Vlookup函数类似,只是输入的函数不同,Index函数的输入为:=INDEX($A$1:$B$200,2,1)
4. 使用拼接函数
拼接函数提供了一种更加灵活的方式来把两列数据接成一列,可以根据需要把任意两列的任意部分的数据拼接到一起。拼接函数的输入格式为:=I(A1,“_”,B1),即要拼接的2列单元格数据之间用下划线区分。
以上四种方法均可用来把两列数据接成一列,根据实际需要选择不同的方法,才能有效的节约时间和提高工作效率。
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