在Excel中避免录入者录入空格,可以采用两种方法:
一是利用Data Validation来设置单元格的输入范围,如限制输入长度、数值范围等;
二是利用宏(公式)来进行处理。
1、使用Data Validation功能:
(1)打解Excel,选择要设置的单元格,右击鼠标,选择“数据验证”;
(2)在弹出的“数据验证”对话框中,点击“设置”,在“数据验证规则”下拉列表中,选择“文本类型”;
(3)在“条件设置”标签中,选择“不允许”;
(4)在“条件验证”框中,选择“类型”下拉列表中,选择“空”,点击“确定”按钮;
(5)现在,当用户在此单元格中输入空格时,就会弹出提示框,提示“输入错误”。
2、使用宏(公式) 在Excel中可以建立宏,以完成一些较为复杂的操作,例如将用户录入的数据进行筛选、去除空格等,以此来避免录入者输入空格:
(1)打解Excel,选择要设置的单元格,右击鼠标,选择“宏”,或者在工具栏中找到“解发工具”;
(2)在弹出的“宏”对话框中,点击“编辑”按钮;
(3)在弹出的“Visual Basic编辑器”中,输入以下代玛: Sub DeleteBlank() Dim cell As Range For Each cell In Range("A1:A5") If cell.Value = "" Then cell.ClearContents End If Next MsgBox "完成!" End Sub
(4)点击“运行”按钮,即可将当前选定单元格中的空格清除,从而避免录入者输入空格。
以上是Excel中避免录入者输入空格的两种方式,可以根据自己的需要选择合适的方式进行实现。
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