Excel表格中的备注可以通过函数或公式拉动,提升工作效率。 在Excel中,备注可以用一个特殊的函数“Vlookup”来实现数据的拉动。
Vlookup是查看/索引函数,它根据给定的匹配值,从其他表格中返回对应的数据。如果在拉取备注时采用Vlookup函数,可以节省大量的时间,提升工作效率。
Vlookup函数的语法如下: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
其中,lookup_value表示被查找的值,table_array代表需要查找的表,col_index_num指定搜索的列,range_lookup是一个必须的布尔值,指定函数的匹配类型(精确匹配或者模糊匹配),如果取值为TRUE,则搜索是模糊匹配,如果为
FALSE,则搜索是精确匹配。
使用Vlookup函数拉取Excel表格中的备注非常简单,只需要在新的表格中输入Vlookup函数(应注意在任何空白单元格中都可以输入函数),然后按照Vlookup函数的语法规则依次输入查找值、查找表、查找列及精确模糊匹配标志位,保存函数
之后,就可以得到相应的查找结果了。
此外,Vlookup函数可以用来查找不同表格之间的数据,把所有相关表格整合到一起,避免了在大量表格中重复查找的麻烦。而且Vlookup函数不仅可以查找文字,在处理多表格的数字类型时也能发挥出不错的作用。
总之,Excel表格中的备注可以使用Vlookup函数进行拉动,这样不仅可以节省大量的时间,还可以提高工作效率。
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