Excel裁剪是一个很强大的功能,它可以帮助我们从一个航母的大量数据中找出有用的信息。
1.首先,打解Excel文件,找到要裁剪的数据,并选中全部要裁剪的内容。例如,选择表格中的一列或多列数据。可以使用Ctrl +点击鼠标选中多列,或使用Shift +点击鼠标选中一整行。
2.然后,在工具栏上,单击“处理”按钮,就会弹出一个“处理”下拉菜单,从中选择“裁剪”选项。点击“裁剪”后,Excel会自动对原始数据进行裁剪,从而缩小了数据的范围。
3.接下来,就可以在裁剪后的数据中进行操作了,比如将所选表格中的数据复制到新的表格中,或者将所选数据设置为一个图表,以及其他一些Excel中的操作。
4.最后,要想恢复正常状态,可以在工具栏上单击“处理”按钮,从下拉菜单中选择“恢复”,将原始的数据还原到原来的状态。
总之,Excel裁剪功能可以帮助我们快速定位特定数据,可以大大提高我们工作效率。
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