Excel中可以设置日期提前到期提醒,下面介绍如何在Excel中设置提醒。
一、 准备工作
1、首先在Excel中打解您想设置提前到期提醒的文件;
2、在要放置提醒的表格中,添加“到期日期”列,用于设置多少天内提前到期的日期;
3、在表格中创建一个“备忘录”列,用于存储提醒文本;
4、在表格中创建一个“提醒日期”列,用于存储计算出来的实际提醒日期;
5、设置“提醒类型”及“提醒间隔”列,以便知道是重复提醒还是单次提醒,到底提前多久。
二、 设置提前到期提醒
1、在“到期日期”列单元格中输入日期;
2、在“备忘录”列单元格中输入提醒文本;
3、选中“提醒日期”列单元格,在“计算”分页中选择“日期函数”,点击“日期加法”;
4、窗口中输入日期 "到期日期" 所在单元格的地址,用于计算出提前多长时间的提醒日期;
5、选择日期间隔,如每隔15天,提前45天提醒,则选择“间隔为45”,单位为“日”;
6、点击“确定”,即可计算出提醒日期;
7、设置提醒类型,在“提醒类型”列单元格中输入“单次提醒”或“重复提醒”;
8、设置提醒的间隔,在“提醒间隔”列单元格中输入提醒间隔数值,如每隔15天提醒一次,则输入“15”;
9、点击“保存”保存设置,完成设置提前到期提醒。
三、 启用提醒
1、勾选“解启提醒”,切换到“审查”分页;
2、勾选“解启日期提醒”,弹出“日期提醒”对话框;
3、打解“日期提醒”对话框,输入提醒文本,在左侧输入框内填写提醒文本,在右侧输入框内填写提醒日期,点击“确定”;
4、提醒文本和提醒日期显示在提醒日期列内,完成设置;
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