Excel中可以使用筛选来对数据进行分类,本文以Excel 2013为例,介绍如何设置列数据筛选的步骤和注意事项。
一、设置列数据筛选的步骤
1.在要筛选的数据所在的工作表上单击右键,选择“排序和筛选”,此时将会看见“筛选”选项;
2.在要筛选的列上单击右键,在弹出的菜单中选择“筛选”;
3.这时会出现一个下拉框,鼠标在其上点击右键,点击“选择”,在弹出的菜单中选择“筛选”;
4.此时会出现一个筛选对话框,在其中可以设定要筛选的范围,筛选的方式等等,点击应用即可进行筛选;
5.筛选完成后可以在列上看见一个小箭头,表示已经完成了筛选。
二、设置列数据筛选的注意事项
1.一般情况下,Excel不会对数据进行自动筛选,必须手动设置筛选条件;
2.筛选前务必注意数据格式是否一致,否则可能取得的筛选结果不准确;
3.使用筛选功能时可以在当前工作表中筛选,也可以多个工作表联立筛选;
4.如果要进行复杂的筛选,可以使用数据透视表功能;
5.筛选后,始终可以使用撤销操作来撤销最后一次筛选操作;
6.筛选时若遇到不能筛选的情况,可以考虑先把数据复制到另外一个工作表中,再进行筛选;
7.使用筛选后不要忘记保存数据,以免筛选结果丢失。
总结:
Excel设置列数据筛选的步骤其实比较简单,只要了解一些相关的步骤和注意事项,就可以在Excel中快速设置列数据筛选,实现数据的分类。
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