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Excel如何自动补上缺失序号空行?

发布于:2023-06-10 16:00:01
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腿腿教学网-Excel如何自动补上缺失序号空行?


 要自动补充Excel中的缺失序号空行,首先,需要在Excel工作表中准备一列数据供标号使用,然后在下方插入一行作为标题行,将其命名为“序号”或者类似的名称。 

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 其次,在该序号列右侧(也就是空行所在位置)插入一列,该列用于存储补缺序列值,将其命名为“补缺序号”,并在单元格C2中输入公式“=IF(A2="","",IF(A2=A1+1,A1+1,""))”,即根据前一行序号值,如果当前行缺失序号,则该单元格输出

 的值为空,如果不缺失,则该单元格输出的值为前一行序号值加1。

 之后,选中补缺序号行,按住“Ctrl + D”,实现自动拷贝,即可实现将上面公式拷贝到其余空行单元格,点击“数据”菜单中的“筛选”按钮,在弹出的下拉框中选择“序号”,然后点击“过滤”,勾选所有空行,点击“编辑”,将补缺序号的

 数值拷贝到序号列,完成自动补充Excel中的缺失序号空行的任务。 

 最后,在序号列中对原先已有的数据重新排序,先选中序号列,点击“数据”菜单中的“排序&筛选”,选择“升序”,点击“OK”,完成Excel数据的排序,重新获得一份连续的序号列数据。

 通过上述步骤,我们可以自动补充Excel中的缺失序号空行,实现快速排序,而无需人工单独输入每一条数据,节省大量时间,方便效率。

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