在Excel中打印跨页的表格,主要分以下几步:
一、确定打印的范围
要想将跨页的表格打印出来,就首先要确定打印的范围。选中希望打印的内容,按"Ctrl+Shift+F8"快捷键,可以在界面上将其限定为“打印范围”,这样打印出来的结果才能显示出所有表格内容。
二、设置页眉和页脚
当表格跨页时,页眉和页脚将会自动提示页面信息,协助用户设置跨页后的打印效果。
在Excel中,页眉和页脚可以在“页面设置”中设置,可以设置页玛、文件名、当前日期等各种标识和参数,帮助用户更好地管理文档,也方便用户跟踪某篇文档的版本状态。
三、设置打印区域
为了保证Excel表格的内容完整显示,更好地达到跨页打印的效果,用户需要设置“打印区域”。
在设置打印区域时,可以使用Iteration(循环)功能,不会因为表格内容的改变而对打印区域造成影响,而且可以让用户根据自己的特定需求单独设置一些指定的表格内容。
四、设置分页线
在跨页的表格打印中,还要告诉打印机在哪里分页,可以使用“分页符”来实现这一功能。可以选择在某一列的横轴上加上分页符,这样可以让分页线可以随着表格的更新而变化,避免出现页面错位的问题。
五、打印测试
打印跨页的表格之前,可以先点击“预览”按钮,看看会输出什么样的结果,如果没有问题,就可以点击“打印”按钮了。
在点击“打印”按钮之前,还可以点击“页面设置”按钮,看看页面的设置是否正确,以及一些打印的细节,比如页眉页脚、打印双面是否解启等等,这样才能保证最终的打印效果。
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